WYMAGANE DOKUMENTY DO CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH

DOKUMENTY I DANE PODSTAWOWE: 

• numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona,
• dokument stanowiący podstawę nabycia, przykładowo: wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – jeśli nabycie zbywanej nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub umowy darowizny zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku,
• dane z dowodu osobistego osób biorących w udział w czynności (lub paszportu),
• numer KRS w przypadku osób prawnych wraz z uchwałami odpowiednich organów, jeśli są wymagane,

DOKUMENTY DODATKOWE:

• wypis z rejestru gruntów,
• wyrys z mapy ewidencyjnej,
• opis i mapa z projektem podziału dla nowo wydzielonych działek oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału działki,
• wypis z kartoteki budynków albo wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku konieczności ujawnienia budynku w księdze wieczystej,
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości gruntowej w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku planu,
• zaświadczenie o objęciu działki programem rewitalizacji,
• zaświadczenie o ewentualnym objęciu nieruchomości gruntowej uproszczonym planem urządzenia lasu,

• zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługiwaniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej lub administratora wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
• zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy o braku osób zameldowanych w danym lokalu,
• dokumenty związane z ewentualnym finansowaniem zakupu nieruchomości,

PRZY USTALANIU WARUNKÓW DOKONANIA DANEJ CZYNNOŚCI NOTARIUSZ ZAPYTA O:

• cenę, sposób i termin jej zapłaty/ wartość przedmiotu darowizny/wartość zamienianych przedmiotów,
• warunki i termin wydania przedmiotu umowy,
• sposób finansowania zakupu i jego ewentualnego zabezpieczenia np. hipoteką,
• numery rachunków bankowych.

• dane z dowodu osobistego osób fizycznych mających być wspólnikami (lub paszportu),
• numer KRS w przypadku osób prawnych wraz z uchwałami odpowiednich organów, jeśli są wymagane,
• wysokość kapitału zakładowego, liczba i łączna wartość udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników, rodzaje wkładów (pieniężne, niepieniężne), ewentualnie skład pierwszego zarządu spółki

• dane z dowodu osobistego mocodawcy oraz podstawowe dane pełnomocnika, jak też zakres udzielanego pełnomocnictwa,
• w przypadku pełnomocnictwa dotyczącego nieruchomości również dane tej nieruchomości

• dane z dowodów osobistych małżonków,
• odpis skrócony aktu małżeństwa

• dane z dowodu osobistego spadkodawcy oraz podstawowe dane spadkobiercy/spadkobierców,
• informacja o rodzaju testamentu: zwykły, z zapisem, z poleceniem, z zapisem windykacyjnym, z wydziedziczeniem

• odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego osób zainteresowanych – akty urodzenia lub w przypadku kobiet, które zmieniały stan cywilny – odpis skrócony aktu małżeństwa,
• zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej,
• ewentualnie testament osoby zmarłej,
• ewentualnie numer księgi wieczystej nieruchomości lub udziału w nieruchomości wchodzącej w skład spadku,

Ważne – oryginały aktów stanu cywilnego pozostaną wraz z oryginałem aktu poświadczenia dziedziczenia w Kancelarii Notarialnej, jednak zachodzi możliwość poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem.

DOKUMENTY I DANE PODSTAWOWE

• numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona,

• dokument stanowiący podstawę nabycia, przykładowo: wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn – jeśli nabycie zbywanej nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub umowy darowizny zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku,
• dane z dowodu osobistego osób biorących w udział w czynności (lub paszportu),

DOKUMENTY DODATKOWE:

• wypis z rejestru gruntów,
• wypis z kartoteki budynków albo wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku konieczności ujawnienia budynku w księdze wieczystej
• zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,

PRZY USTALANIU WARUNKÓW DOKONANIA DANEJ CZYNNOŚCI NOTARIUSZ ZAPYTA O:

• wartość przedmiotu umowy,
• warunki i termin wydania przedmiotu umowy